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Privacy Policy

Last updated: 3 September 2026

This Privacy Policy explains how personal data is collected and processed in connection with the OkBoostMe website, the OkBoostMe WordPress plugin, and the purchase and management of a licence. We take a data-minimising approach: the plugin is designed to keep your data on your own server, and this website runs without tracking or profiling.

1.Who we are (Data Controller)

The data controller is Maraucci Antonio, a sole proprietorship (ditta individuale) operating under the brand Totaliweb and publishing the product OkBoostMe.

Maraucci Antonio

Via Raffaele Gasparri 16, 81100 Caserta (CE), Italy

VAT no. (P.IVA): IT09286091211

Email: info@okboostme.com — Privacy requests: support@okboostme.com

We have not appointed a Data Protection Officer (DPO), as we are not required to do so. For any question about this policy or your personal data, contact us at the address above.

2.Scope

This policy applies to three distinct contexts, which involve different data and different responsibilities:

The website www.okboostme.com — the informational pages you are reading now;
Purchase and licensing — handled on our behalf by Freemius, Inc. (see section 4);
The OkBoostMe plugin — software you install on your own WordPress site (see section 5).

3.Data we process when you visit this website

This website is a static, informational site. It has no user accounts, no registration and no contact forms. We do not run advertising, analytics or profiling tools.

Server logs. Our hosting provider automatically records standard technical information for each request — your IP address, browser type (user agent), date and time, and the page requested. This is used solely to operate the site, ensure security and diagnose faults. Legal basis: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) in the secure and reliable operation of the site.
Language preference. Your choice of English or Italian is stored locally in your browser (localStorage key okb_lang). It never leaves your device and is not personal data.
Fonts and assets. Fonts, images and code are served directly from our own server. This website does not load fonts, scripts or resources from third-party content-delivery networks, so simply viewing the site does not disclose your IP address to Google or any other third party.

4.Data processed when you buy or manage a licence (Freemius)

All purchases, payments, invoicing, subscriptions and licence management are handled by Freemius, Inc. acting as our reseller and Merchant of Record. When you buy OkBoostMe you contract with Freemius for the transaction, and Freemius acts as an independent data controller for the payment and billing data it collects, which typically includes:

your name and email address;
billing address and country, and VAT/tax identifiers where applicable;
payment details, processed by PCI-DSS-compliant payment processors — we never see or store your full card number;
your IP address and basic transaction/device data used for fraud prevention and tax determination;
your licence, plan and activation data (for example, the sites on which the licence is active).

Freemius shares with us the information we need to fulfil the contract and provide support — for example your name, email, plan and licence status. We use it to deliver the licence, provide updates and support, and meet our accounting and tax obligations. Legal bases: performance of a contract (Art. 6(1)(b)) and compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c)).

Freemius' own processing is governed by its policies: see the Freemius Privacy Policy and Freemius Terms.

5.Data processed by the OkBoostMe plugin

OkBoostMe runs entirely on your own self-hosted WordPress installation. By design, the information it reads and generates stays on your server. Specifically, the plugin:

reads technical environment data — web server, PHP version, database size, active theme and plugins, page builder and multilingual stack — to build an optimisation plan for your site;
measures performance metrics (response times, page weight, query counts) from your own pages;
stores change records, logs and cached pages on your server so that every change can be reversed.

This technical data is not transmitted to us and generally does not contain personal data of your website's visitors. As the operator of your own WordPress site, you remain the data controller for any personal data on it. The plugin does not collect, export or transmit your content, your customers' data or your visitors' data to us.

The plugin integrates the Freemius SDK for licence verification. The SDK may ask you to opt in to share anonymous diagnostic and usage data to help improve the product; this is optional and is off unless you explicitly agree.

6.Local intelligence and legacy AI features

Version 2.0 beta: the included numeric model runs locally in PHP. No external AI provider, API key or image alt-text generation is included. Licensing and updates still use Freemius.

Legacy versions through 1.0.1: OkBoostMe includes optional AI-assisted features that are switched off by default and run only when you enable them and provide your own OpenAI or Anthropic API key. When you press the button to run an AI task, the plugin sends only its own technical findings — such as timings, plugin names and option sizes — to the AI provider you have chosen, using your key. Image alt-text tasks also send the selected image URL and filename to that provider. Review the selected images and your provider’s data policy before running them. Your API key is encrypted using your site's own security salts, is never logged, and is never transmitted to us. Your use of an AI provider is subject to that provider's own terms and privacy policy.

7.When you contact us

If you email us (for example for support or to exercise your rights), we process the contact details and the content of your message in order to respond and keep a record of the request. The same applies to requests sent through the support form on our website (your name, email, optional licence key, subject and message), which reach us by email; technical support requires an active licence. Legal basis: our legitimate interest in handling enquiries and, where relevant, performing the support contract.

8.Recipients and processors

We share personal data only with parties that help us operate, and only as needed:

Freemius, Inc. — payments, licensing, invoicing (Merchant of Record / independent controller);
our hosting provider — operates the server on which the website runs, as a processor;
AI providers (OpenAI / Anthropic) — only if you enable AI features, only with your key, and only the technical findings described in section 6;
Google (Tag Manager, and analytics/advertising where you consent) — Google Tag Manager loads on the site, and any analytics or advertising tags fire only after you allow the matching category; storage defaults to denied via Google Consent Mode;
professional advisors and public authorities — accountants and tax/regulatory bodies, where required by law.

We do not sell personal data and do not use it for automated decision-making producing legal effects.

9.International data transfers

Some recipients (in particular Freemius and, if enabled, the AI providers) may process data outside the European Economic Area, including in the United States. Where this happens, transfers are protected by appropriate safeguards under the GDPR, such as the European Commission's Standard Contractual Clauses or an adequacy decision. You may contact us for more information.

10.Retention

Server logs — kept for a limited period for security and diagnostics, then deleted or anonymised.
Purchase and accounting records — retained for the period required by Italian tax law (generally 10 years).
Licence and support data — kept for the duration of the licence relationship and as needed to answer follow-up queries.
Email correspondence — kept only as long as needed to handle the matter and any follow-up.

11.Your rights

Under the GDPR you have the right to: access your personal data; have it rectified or erased; restrict or object to its processing; data portability; and withdraw consent at any time (without affecting processing already carried out). To exercise any right, email support@okboostme.com. For data held by Freemius (payment and billing data), you may also contact Freemius directly.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In Italy this is the Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

12.Cookies and consent records

This website does not use tracking or profiling cookies; see our Cookie Policy for details and for the consent tool. When you set your cookie preferences, we keep a minimised record of your consent to demonstrate compliance (accountability, Art. 7(1) GDPR). Each record contains a timestamp, a random consent identifier, the categories you allowed, the policy version, your language, your browser's user-agent, the page, and your IP address with the host part masked (anonymised). These records are stored in a non-public location, retained for up to 13 months and then deleted automatically, and are never used to profile you.

13.Security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data, including TLS/HTTPS encryption for the website, encrypted storage of the AI key on your own site, and access controls on our systems. No method of transmission or storage is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.

14.Children

OkBoostMe is a professional product aimed at website owners and businesses. It is not directed to children, and we do not knowingly collect data from anyone under 16.

15.Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The current version is always published on this page with its "last updated" date. Material changes will be highlighted where appropriate.

16.Contact

Maraucci Antonio — Via Raffaele Gasparri 16, 81100 Caserta (CE), Italy — VAT IT09286091211 — info@okboostme.com.

Note legali

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026

La presente Informativa spiega come vengono raccolti e trattati i dati personali in relazione al sito OkBoostMe, al plugin per WordPress OkBoostMe e all'acquisto e gestione di una licenza. Adottiamo un approccio di minimizzazione: il plugin è progettato per mantenere i tuoi dati sul tuo server e questo sito funziona senza strumenti di tracciamento o profilazione.

1.Chi siamo (Titolare del trattamento)

Il titolare del trattamento è Maraucci Antonio, ditta individuale operante con il marchio Totaliweb ed editore del prodotto OkBoostMe.

Maraucci Antonio

Via Raffaele Gasparri 16, 81100 Caserta (CE), Italia

P.IVA: IT09286091211

Email: info@okboostme.com — Richieste privacy: support@okboostme.com

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), non ricorrendone l'obbligo. Per qualsiasi domanda su questa informativa o sui tuoi dati personali, scrivici all'indirizzo indicato sopra.

2.Ambito di applicazione

Questa informativa si applica a tre contesti distinti, che comportano dati e responsabilità differenti:

Il sito www.okboostme.com — le pagine informative che stai leggendo;
Acquisto e licenze — gestiti per nostro conto da Freemius, Inc. (vedi punto 4);
Il plugin OkBoostMe — software che installi sul tuo sito WordPress (vedi punto 5).

3.Dati trattati quando visiti questo sito

Questo è un sito statico e informativo. Non prevede account utente, registrazione né moduli di contatto. Non utilizziamo pubblicità, strumenti di analisi o di profilazione.

Log del server. Il nostro fornitore di hosting registra automaticamente informazioni tecniche standard per ogni richiesta — indirizzo IP, tipo di browser (user agent), data e ora e pagina richiesta. Servono unicamente a far funzionare il sito, garantirne la sicurezza e diagnosticare eventuali problemi. Base giuridica: nostro legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR) al funzionamento sicuro e affidabile del sito.
Preferenza di lingua. La scelta tra inglese e italiano è memorizzata localmente nel tuo browser (chiave localStorage okb_lang). Non lascia mai il tuo dispositivo e non costituisce un dato personale.
Font e risorse. Font, immagini e codice sono serviti direttamente dal nostro server. Questo sito non carica font, script o risorse da reti di distribuzione di terze parti (CDN): la semplice consultazione del sito non comunica quindi il tuo indirizzo IP a Google o ad altri soggetti terzi.

4.Dati trattati quando acquisti o gestisci una licenza (Freemius)

Tutti gli acquisti, i pagamenti, la fatturazione, gli abbonamenti e la gestione delle licenze sono gestiti da Freemius, Inc., che agisce come nostro rivenditore e Merchant of Record. Quando acquisti OkBoostMe stipuli il contratto di transazione con Freemius, che agisce come titolare autonomo del trattamento per i dati di pagamento e fatturazione che raccoglie, tra cui in genere:

nome e indirizzo email;
indirizzo di fatturazione e Paese, ed eventuali identificativi fiscali/IVA;
dati di pagamento, trattati da processori conformi allo standard PCI-DSS — non vediamo né conserviamo mai il numero completo della tua carta;
indirizzo IP e dati di base della transazione/dispositivo, usati per prevenzione frodi e determinazione delle imposte;
dati di licenza, piano e attivazione (ad esempio i siti su cui la licenza è attiva).

Freemius condivide con noi le informazioni necessarie a dare esecuzione al contratto e fornire assistenza — ad esempio nome, email, piano e stato della licenza. Le utilizziamo per erogare la licenza, fornire aggiornamenti e supporto e adempiere agli obblighi contabili e fiscali. Basi giuridiche: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b)) e adempimento di obblighi di legge (art. 6(1)(c)).

Il trattamento svolto da Freemius è disciplinato dalle sue policy: vedi la Privacy Policy di Freemius e i Termini di Freemius.

5.Dati trattati dal plugin OkBoostMe

OkBoostMe funziona interamente sulla tua installazione WordPress self-hosted. Per come è progettato, le informazioni che legge e genera restano sul tuo server. In particolare, il plugin:

legge dati tecnici dell'ambiente — web server, versione PHP, dimensione del database, tema e plugin attivi, page builder e stack multilingua — per costruire un piano di ottimizzazione per il tuo sito;
misura metriche di performance (tempi di risposta, peso delle pagine, numero di query) dalle tue stesse pagine;
memorizza record delle modifiche, log e pagine in cache sul tuo server, così che ogni modifica possa essere annullata.

Questi dati tecnici non ci vengono trasmessi e in genere non contengono dati personali dei visitatori del tuo sito. In qualità di gestore del tuo sito WordPress, tu rimani titolare del trattamento per gli eventuali dati personali presenti su di esso. Il plugin non raccoglie, esporta né ci trasmette i tuoi contenuti, i dati dei tuoi clienti o dei tuoi visitatori.

Il plugin integra l'SDK di Freemius per la verifica della licenza. L'SDK può chiederti di acconsentire alla condivisione di dati diagnostici e d'uso anonimi per contribuire a migliorare il prodotto; è facoltativo ed è disattivato salvo tuo esplicito consenso.

6.Intelligenza locale e funzioni AI precedenti

Beta 2.0: il modello numerico incluso funziona localmente in PHP. Nessun fornitore AI esterno, chiave API o generazione di testi alternativi è incluso. Licenze e aggiornamenti continuano a usare Freemius.

Versioni precedenti fino alla 1.0.1: OkBoostMe include funzioni assistite dall'AI disattivate di default, che si attivano solo se le abiliti tu fornendo la tua chiave API OpenAI o Anthropic. Quando premi il pulsante per eseguire un'attività AI, il plugin invia al fornitore AI da te scelto, tramite la tua chiave, soltanto i propri risultati tecnici — come tempi, nomi dei plugin e dimensioni delle opzioni. Le attività per i testi alternativi inviano anche URL e nome dell’immagine selezionata a quel fornitore. Controlla le immagini e la sua politica sui dati prima di eseguirle. La tua chiave API è cifrata con i salt di sicurezza del tuo sito, non viene mai registrata e non ci viene mai trasmessa. L'uso di un fornitore AI è soggetto ai termini e all'informativa privacy di quel fornitore.

7.Quando ci contatti

Se ci scrivi via email (ad esempio per assistenza o per esercitare i tuoi diritti), trattiamo i dati di contatto e il contenuto del messaggio per risponderti e conservare traccia della richiesta. Lo stesso vale per le richieste inviate tramite il modulo di supporto del sito (nome, email, eventuale codice licenza, oggetto e messaggio), che ci arrivano via email; il supporto tecnico richiede una licenza attiva. Base giuridica: nostro legittimo interesse a gestire le richieste e, ove pertinente, esecuzione del contratto di assistenza.

8.Destinatari e responsabili

Condividiamo i dati personali solo con soggetti che ci supportano e solo per quanto necessario:

Freemius, Inc. — pagamenti, licenze, fatturazione (Merchant of Record / titolare autonomo);
il nostro fornitore di hosting — gestisce il server su cui funziona il sito, in qualità di responsabile del trattamento;
fornitori AI (OpenAI / Anthropic) — solo se abiliti le funzioni AI, solo con la tua chiave e solo i risultati tecnici descritti al punto 6;
Google (Tag Manager e statistiche/pubblicità con il tuo consenso) — Google Tag Manager è caricato sul sito e gli eventuali tag di statistica o pubblicità si attivano solo dopo la tua autorizzazione della categoria; l'archiviazione è di default negata tramite Google Consent Mode;
consulenti professionali e autorità pubbliche — commercialisti e organismi fiscali/di controllo, ove richiesto dalla legge.

Non vendiamo dati personali e non li utilizziamo per decisioni automatizzate che producano effetti giuridici.

9.Trasferimenti internazionali

Alcuni destinatari (in particolare Freemius e, se abilitati, i fornitori AI) possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti. In tali casi i trasferimenti sono protetti da garanzie adeguate ai sensi del GDPR, come le Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea o una decisione di adeguatezza. Puoi contattarci per maggiori informazioni.

10.Conservazione

Log del server — conservati per un periodo limitato per sicurezza e diagnostica, poi cancellati o anonimizzati.
Documenti di acquisto e contabili — conservati per il periodo richiesto dalla normativa fiscale italiana (in genere 10 anni).
Dati di licenza e assistenza — conservati per la durata del rapporto di licenza e per il tempo necessario a rispondere a richieste successive.
Corrispondenza email — conservata solo per il tempo necessario a gestire la questione ed eventuali seguiti.

11.I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR hai diritto di: accedere ai tuoi dati personali; ottenerne la rettifica o la cancellazione; limitarne od opporti al trattamento; alla portabilità dei dati; e revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare i trattamenti già effettuati). Per esercitare un diritto scrivi a support@okboostme.com. Per i dati detenuti da Freemius (dati di pagamento e fatturazione) puoi contattare anche direttamente Freemius.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

12.Cookie e registrazioni del consenso

Questo sito non utilizza cookie di tracciamento o profilazione; vedi la nostra Cookie Policy per i dettagli e per lo strumento di consenso. Quando imposti le tue preferenze sui cookie, conserviamo una registrazione minimizzata del consenso per dimostrare la conformità (principio di responsabilizzazione, art. 7(1) GDPR). Ogni registrazione contiene data e ora, un identificativo casuale del consenso, le categorie autorizzate, la versione della policy, la lingua, lo user-agent del browser, la pagina e il tuo indirizzo IP con la parte host mascherata (anonimizzato). Tali registrazioni sono conservate in un'area non pubblica, mantenute per un massimo di 13 mesi e poi cancellate automaticamente, e non sono mai usate per profilarti.

13.Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui la cifratura TLS/HTTPS del sito, la memorizzazione cifrata della chiave AI sul tuo stesso sito e controlli di accesso ai nostri sistemi. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è totalmente sicuro e non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

14.Minori

OkBoostMe è un prodotto professionale rivolto a titolari di siti e imprese. Non è destinato ai minori e non raccogliamo consapevolmente dati di persone di età inferiore ai 16 anni.

15.Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data di "ultimo aggiornamento". Le modifiche sostanziali saranno evidenziate ove opportuno.

16.Contatti

Maraucci Antonio — Via Raffaele Gasparri 16, 81100 Caserta (CE), Italia — P.IVA IT09286091211 — info@okboostme.com.